Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Butterflies IT UG (haftungsbeschränkt)
Haselholzstraße 43, 19061 Schwerin
E-Mail: info@butterflies-it.de
Geschäftsführer: Andreas Mali

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch folgende Informationen übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden für maximal 7 Tage in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Wärmepumpen-Konfigurator / Angebotsanfrage

Wenn du über unseren Wärmepumpen-Konfigurator Angebote anforderst, erheben wir folgende Daten:

Zweck: Vermittlung von Angeboten geprüfter Fachbetriebe für Wärmepumpen (und auf Wunsch Photovoltaik).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung); für die Speicherung des Einwilligungsnachweises Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweispflicht, Rechtsverteidigung).
Empfänger: Wir übermitteln deine Angaben an unseren Vermittlungspartner WattFox GmbH, Engelbergerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau. Mitarbeiter von WattFox kontaktieren dich per Telefon oder E-Mail, um die Anfrage abzustimmen, und geben deine Angaben an ausgewählte Fachbetriebe aus deiner Region weiter, die dich ebenfalls per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Die Datenschutzhinweise von WattFox findest du unter wattfox.de/datenschutz.
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse; bereits übermittelte Anfragen leiten wir zur Löschung an WattFox weiter.
Speicherdauer: Anfragedaten speichern wir für 12 Monate, den Einwilligungsnachweis für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflichten; anschließend werden die Daten gelöscht.

2.3 Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden deine Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

3. Cookies

Wir verwenden folgende Cookies:

3a. Webanalyse und Werbung (Google)

Sofern du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" wählst, setzen wir Google Analytics 4 und das Conversion-Tracking von Google Ads ein (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Damit werten wir die Nutzung der Website statistisch aus und messen, welche Anzeige zu einer Angebotsanfrage geführt hat. Wir nutzen den Google Consent Mode v2 im erweiterten Modus: Das Google-Tag wird auf jeder Seite geladen, alle Einwilligungs-Signale stehen aber zunächst auf „abgelehnt". Ohne deine Zustimmung erhält Google dadurch nur anonyme Signale ohne Cookies, ohne Werbe-Identifikatoren und ohne Nutzerkennung; daraus schätzt Google statistisch, wie viele Anfragen auf eine Anzeige zurückgehen. Erst mit deiner Zustimmung werden Cookies gesetzt und Messdaten mit Kennung übertragen. Zusätzlich ist die IP-Anonymisierung aktiv. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung ↗.

Erweiterte Conversions: Hast du der Verwendung von Marketing-Cookies zugestimmt und anschließend eine Angebotsanfrage abgeschickt, übermitteln wir an Google Ads zusätzlich deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachnamen sowie deine Postleitzahl in verschlüsselter Form. Diese Daten werden noch in deinem Browser mit dem Verfahren SHA-256 zu einem nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet; Google erhält niemals die Klartext-Angaben. Der Prüfwert dient allein dazu, deine Anfrage einem vorherigen Anzeigenklick zuzuordnen, damit wir die Wirkung unserer Werbung korrekt messen können. Ohne deine Zustimmung zu Marketing-Cookies findet diese Übermittlung nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3b. Angebotsvermittlung über WattFox

Unsere Angebotsanfragen (Wärmepumpen-Konfigurator) werden über die WattFox GmbH, Engelbergerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, an Fachbetriebe vermittelt. Wir binden dafür keine Widgets oder Skripte von WattFox ein; die Übermittlung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung beim Absenden der Anfrage über eine gesicherte Schnittstelle von unserem Server aus. Übermittelt werden ausschließlich die im Konfigurator gemachten Angaben (Abschnitt 2.2) sowie die Kennzeichnung, dass die Anfrage über waermepumpengenie.de gestellt wurde. Für die Vermittlung erhalten wir von WattFox eine Vergütung; das hat keinen Einfluss auf die Auswahl der Fachbetriebe oder unsere redaktionellen Inhalte.

4. E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand von E-Mails (Eingangsbestätigungen zu Angebots- und Kontaktanfragen) nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue). Anbieter: Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet deine Daten in der EU. Weitere Informationen: Brevo Datenschutzerklärung ↗.

5. Hosting

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die unter 2.1 genannten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@butterflies-it.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen anzupassen.

Andreas Mali

Gründer & Redaktion WärmepumpenGenie

Andreas Mali ist Gründer von WärmepumpenGenie und recherchiert Förderprogramme, Heizkosten und Technikdaten fortlaufend aus Primärquellen (KfW, BAFA, Verbraucherzentralen, Fraunhofer ISE). Mehr über uns und unsere Methodik